Техническое обеспечение
Организация синхронного перевода
Организация последовательного перевода
Обеспечение технического сопровождения (звук, свет, интернет, микрофоны и т.д.)
Организация on-line трансляции
Застройка выставочных стендов
Организация фотосъемки и видеосъемки, изготовление видеофильма о мероприятии
Разработка фирменного стиля мероприятия
Работа с научной программой
Формирование научной программы совместно с научным комитетом
Привлечение лекторов
Финансовое сопровождение
Формирование бюджета мероприятия
Работа по привлечению спонсоров мероприятия
Административная поддержка
Взаимодействие с органами региональной и федеральной власти
Взаимодействие со службами быстрого реагирования
Взаимодействие с представителями и руководителями обществ, ассоциаций и.т.д.
Информационная поддержка
Оповещение целевой аудитории
Создание и поддержка сайта мероприятия
Размещение пресс-релизов и пост-релизов
Привлечение средств массовой информации
Логистика мероприятия
Регистрация участников мероприятия
Подбор промо-персонала (хостесс – встреча гостей/участников мероприятия,
регистрация гостей/участников мероприятия)
Бронирование залов для мероприятия
Приобретение авиа и ж/д билетов для участников мероприятия
Транспортная логистика (индивидуальные и групповые трансферы)
Расселение участников мероприятия в гостиницах города
Организация питания
Организация питания участников мероприятия (кофе-брейки, кейтеринг, обеды и т.д.)
Организация гала-ужина
Организация культурных программ
Экскурсионное обслуживание
Организация торжественного открытия мероприятия
Прочее
Изготовление сувенирной продукции, портфеля участника
(брендированные – портфели, ручки, блокноты, футболки и др.)
*Мы выполняем все виды услуг и работ, необходимых для успешной реализации мероприятия
